個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
当社は、マンション管理業務等を行うにあたり個人情報の保護が最重要であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、お預かりいたしました個人情報の保護に努めてまいります。
1.個人情報の利用について 当社は、個人情報を取得する際、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。 2.個人情報の利用目的 (1)当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りに おいて利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを防止するため、 適切な措置を講じます。 (2)当社は、個人情報を第三者(協力会社を含む)との間で共同利用させて頂く場合があります。 (3)当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を 行ったうえ、秘密を保持させるために、適切な監督を行います。 3.個人情報の第三者提供について 当社は、本人が同意されている場合もしくは法令に定める場合を除いて、個人情報を利用目的の範囲を超えて第三者に提供いたしません。 4.個人情報の管理について 当社は、個人情報の正確性を保ち、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
5.組織・体制 当社は、個人情報保護のための組織及び体制を整備し、個人情報の適正な管理を実施するとともに、必要に応じて見直しを行い、継続的改善に努めます。 6.法令等の遵守について 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守いたします。 7.苦情及び相談への対応 当社は、ご本人様からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のご請求及びご相談やご苦情につきまして遅滞なく対応いたします。
1.個人情報の利用について 当社は、個人情報を取得する際、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。 2.個人情報の利用目的 (1)当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りに おいて利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを防止するため、 適切な措置を講じます。 (2)当社は、個人情報を第三者(協力会社を含む)との間で共同利用させて頂く場合があります。 (3)当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を 行ったうえ、秘密を保持させるために、適切な監督を行います。 3.個人情報の第三者提供について 当社は、本人が同意されている場合もしくは法令に定める場合を除いて、個人情報を利用目的の範囲を超えて第三者に提供いたしません。 4.個人情報の管理について 当社は、個人情報の正確性を保ち、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
5.組織・体制 当社は、個人情報保護のための組織及び体制を整備し、個人情報の適正な管理を実施するとともに、必要に応じて見直しを行い、継続的改善に努めます。 6.法令等の遵守について 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守いたします。 7.苦情及び相談への対応 当社は、ご本人様からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のご請求及びご相談やご苦情につきまして遅滞なく対応いたします。
個人情報の取扱いについて
当社は、「個人情報の保護に関する法律」、その他関係法令及び当社個人情報保護方針に基づき、個人情報については以下の通り取扱うこととします。
1.個人情報の利用目的 当社は、お客様のご住所・ご氏名等の「個人情報」について、下記の目的でのみ利用させていただき、当該目的以外の目的では使用いたしません。 (1)マンション・ビル管理業務並びにライフサポート業務に関する契約の履行のため。 (2)緊急時の連絡・対応のため (3)当社取扱商品・各種サービスのご案内およびご提供のため (4)お客様、管理組合様、オーナー様、協力会社様等との各種契約締結のため (5)各種お問合せに対する回答のため 2.個人情報の第三者への提供について 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報をお客様の承諾なしに当社以外の第三者に提供することはございません。 3.個人情報の取扱いの委託について 当社は、上記利用目的記載の業務遂行のため、お客様の個人情報を協力会社に委託する場合があります。
その場合は、個人情報保護に関する適切な対策を実施している会社を選定した上で、当社の責任において必要な監督を行います。 4.個人情報の開示等の請求の手続きについて 当社は、ご本人より、保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容等が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止のご請求を受付いたします。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。 5.個人情報お問合せ窓口 個人情報の開示等、個人情報に関するお問い合せは下記窓口までご連絡下さい。
1.個人情報の利用目的 当社は、お客様のご住所・ご氏名等の「個人情報」について、下記の目的でのみ利用させていただき、当該目的以外の目的では使用いたしません。 (1)マンション・ビル管理業務並びにライフサポート業務に関する契約の履行のため。 (2)緊急時の連絡・対応のため (3)当社取扱商品・各種サービスのご案内およびご提供のため (4)お客様、管理組合様、オーナー様、協力会社様等との各種契約締結のため (5)各種お問合せに対する回答のため 2.個人情報の第三者への提供について 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報をお客様の承諾なしに当社以外の第三者に提供することはございません。 3.個人情報の取扱いの委託について 当社は、上記利用目的記載の業務遂行のため、お客様の個人情報を協力会社に委託する場合があります。
その場合は、個人情報保護に関する適切な対策を実施している会社を選定した上で、当社の責任において必要な監督を行います。 4.個人情報の開示等の請求の手続きについて 当社は、ご本人より、保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容等が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止のご請求を受付いたします。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。 5.個人情報お問合せ窓口 個人情報の開示等、個人情報に関するお問い合せは下記窓口までご連絡下さい。
〒880-0837 宮崎市村角町阿波2505番地
株式会社クラリス 個人情報に関する相談窓口
TEL:0985-41-9090
受付時間:平日9:30~17:00(但し、12:00~13:00を除く)
株式会社クラリス 個人情報に関する相談窓口
TEL:0985-41-9090
受付時間:平日9:30~17:00(但し、12:00~13:00を除く)